Die Aufbewahrung von verschiedenen Dokumenten über einen bestimmten Zeitraum wird durch das polnische Recht vorgeschrieben. Unternehmen werden oft vor ein Dilemma gestellt: wie und wo sollten Dokumente aufbewahrt werden, damit sie sicher und für die laufende Unternehmenstätigkeit verfügbar sind. Wir bieten unser modernes und sicheres herkömmliches Archiv, das die strengsten Anforderungen erfüllt. Die Aufbewahrung von Papierdokumenten bieten wir sowohl denjenigen Kunden, die die elektronische Archivierung in vollem Umfang in Anspruch nehmen, als auch diesen Unternehmen, die nur das herkömmliche Archiv benutzen.
Die herkömmliche Archivierung bedeutet vor allem:

* Aufbewahren jedes Dokumenttyps: Buchhaltungsdokumente, Personalakten und Gehaltslisten, technische Dokumentation und andere,
* Aufbewahren von Dokumenten im Hochregalsystem in Kartons, die Dokumente von Sonnenlicht oder Staub schützen,
* Sicherstellen der Anonymität von Dokumenten durch Kennzeichnung der Kartons mit Barcode,
* Bereitstellen von Dokumenten auf Kundenwunsch (rund um die Uhr, falls das elektronische Bild von dem Dokument bereitgestellt wird), Benutzen von Originaldokumenten in Papierform am Sitz des Archivs oder ihre Lieferung zum Kunden,
* Eigener Transport von Dokumenten in Begleitung eines professionellen Sicherheitsdienstes,
* Ordnen von Dokumenten des Kunden aufgrund der geltenden Vorschriften,
* Selektion von Dokumenten, die zur Vernichtung vorgesehen sind,
* Klassifizieren und Qualifizieren von Akten, Erstellen von Verzeichnissen von Dokumenten, Wechseln von Deckblättern für Mappen, Umpacken und Tragen von Dokumenten,
* Beabreiten von Akten der Kategorie A.

SICHERHEIT

Das herkömmliche Archiv ist in einer Halle unterbracht, die zu diesem Zwecke neu erbaut wurde. Das Archiv wird ständig überwacht und ist gegen Einbruch und Feuer gesichert. Seine verstärkte Konstruktion und die ständige überwachung mittels Industriekameras gewährleisten Sicherheit in Notfällen und bei extremen Wetterbedingungen. Der Zutritt zum Objekt ist nur befugten Mitarbeitern gestattet. Unsere Firma ist in einem 24 Stunden bewachten Objekt Nickel Technology Park Poznań tätig.