Die letzte Etappe der Arbeit mit Dokumenten ist ihre Vernichtung. Die Vernichtung von Dokumenten bieten wir sowohl den Kunden, die Originaldokumente in Papierform bei uns aufbewahren, als auch den Unternehmen, die ihre eigenen Archive haben und nur nach der Möglichkeit suchen, ihre Papierbestände auf eine professionelle Art und Weise vernichten lassen. Nach Ablauf des aufbewahrungspflichtigen Zeitraums werden die Dokumente unter Einhaltung der Vertraulichkeit gemäß Sicherheitsstufe 3 nach DIN 32757 vernichtet.
Die Vernichtung von Dokumenten umfasst:
* Professioneller Transport vom Sitz des Kunden,
* Sichern von Dokumenten mit Plomben während des Transports und in der Zeit bis zur Vernichtung,
* Aufzeichnen der Vernichtung von Dokumenten,
* übergabe der Abfälle der vernichteten Dokumente an ein Papierwerk, wo sie in einem geschlossenen Recyclingprozess entsorgt werden,
* Vorbereiten von Dokumenten zur Vernichtung,
* Ausstellen eines Vernichtungszertifikats nach der Vernichtung.