Der richtige Dokumenten-Workflow im Unternehmen garantiert effektive Geschäftsprozesse. Durch die Einführung des elektronischen Dokumenten-Workflows steigt die Effektivität und verkürzt sich die Zeit für die Arbeit mit Dokumenten. Unser elektronischer Dokumenten-Workflow MagFLOW ermöglicht die Automatisierung der Workflow-Prozesse und optimiert somit die Arbeit sämtlicher Abteilungen im Unternehmen. Durch die Einführung von MagFLOW werden in kurzer Zeit folgende Vorteile erreicht: [...]

Die letzte Etappe der Arbeit mit Dokumenten ist ihre Vernichtung. Die Vernichtung von Dokumenten bieten wir sowohl den Kunden, die Originaldokumente in Papierform bei uns aufbewahren, als auch den Unternehmen, die ihre eigenen Archive haben und nur nach der Möglichkeit suchen, ihre Papierbestände auf eine professionelle Art und Weise vernichten lassen. Nach Ablauf des aufbewahrungspflichtigen Zeitraums werden die Dokumente unter Einhaltung der Vertraulichkeit gemäß Sicherheitsstufe 3 nach DIN[...]

Bei dem angebotenen Scannen handelt es sich um die Konvertierung eines in Papierform vorhandenen Dokumentes in ein elektronisches (Erstellung eines Bildes von dem Dokument). Die Beschreibung des Dokumentes, d.h. die Indexierung, hat zum Ziel, bestimmte Informationen aus dem Bild des Dokumentes wie z.B. Rechnungsnummer, (Erstellungs-, Zahlungs-)Datum, Name, Anschrift usw. herauszufiltrieren. Diese Daten können manuell oder durch die automatische Texterkennung eingegeben werden. Im Bereich Scannen[...]

Die Aufbewahrung von verschiedenen Dokumenten über einen bestimmten Zeitraum wird durch das polnische Recht vorgeschrieben. Unternehmen werden oft vor ein Dilemma gestellt: wie und wo sollten Dokumente aufbewahrt werden, damit sie sicher und für die laufende Unternehmenstätigkeit verfügbar sind. Wir bieten unser modernes und sicheres herkömmliches Archiv, das die strengsten Anforderungen erfüllt. Die Aufbewahrung von Papierdokumenten bieten wir sowohl denjenigen Kunden, die die elektronische[...]

Eingescannte Dokumente sollten entsprechend aufbewahrt und bereitgestellt werden. Dies ist eine sehr wichtige Etappe im Aufbau eines elektronischen Archivs. Bei der angebotenen Aufbewahrung und Bereitstellung von Dateien handelt es sich um die Verwaltung von Dokumenten, die gegen unbefugten Zugriff durch Verschlüsselung geschützt werden und gleichzeitig schnell auffindbar sind. Wir sichern einen entsprechenden Speicherplatz zur Aufbewahrung des ansteigenden Dokumentenvolumens unter Einhaltung der[...]