Eingescannte Dokumente sollten entsprechend aufbewahrt und bereitgestellt werden. Dies ist eine sehr wichtige Etappe im Aufbau eines elektronischen Archivs. Bei der angebotenen Aufbewahrung und Bereitstellung von Dateien handelt es sich um die Verwaltung von Dokumenten, die gegen unbefugten Zugriff durch Verschlüsselung geschützt werden und gleichzeitig schnell auffindbar sind. Wir sichern einen entsprechenden Speicherplatz zur Aufbewahrung des ansteigenden Dokumentenvolumens unter Einhaltung der strengsten Sicherheitsstandards (einschl. des Backup-Services an einem anderen Ort landesweit).
Das Angebot für die Aufbewahrung und Bereitstellung von Dateien umfasst:

* Aufbewahren von Dateien, die durch Einscannen von Dokumenten angelegt sind, am Standort der Firma Magellan Software,
* Aufbewahren von Dateien, die am Sitz und in den Niederlassungen des Kunden zur Verfügung gestellt werden (keine Investitionen in Hardware notwendig),
* vorläufiges Aufbewahren elektronischer Dokumente auf unseren Servern,
* Erstellen von kleinen elektronischen Archiven der aufbewahrten Dateien auf einer CD oder DVD (einschließlich der Software zur Dokumentensuche MagVIEW),
* Sichern der aufbewahrten Dateien durch Erstellen von Datensicherungen für das tägliche Volumen der eingescannten Dokumente sowie für das ganzen Archiv,
* Zusätzliches Sichern in Form von CDs und DVDs sowie Blu-ray Disks,
* Sicherstellen von entsprechenden Arbeits- und Sicherheitsbedingungen für die Server - Replikat-Server an einem anderen Standort mit ständiger überwachung,
* Bereitstellen von Dokumenten rund um die Uhr,
* Sicherstellen, dass die Suchzeit eines Standarddokumentes wenige Sekunden, ungeachtet der Größe des elektronischen Archivs, beträgt,
* Verschlüsseln von Dokumenten, so dass nur befugte Personen Zugriff haben.

VOLUMEN DER AUFBEWAHRTEN DATEIEN

Durch die Verwendung der eigenen Lösungen im Bereich der Software zur Verwaltung von aufbewahrten Dokumenten MagDOC und zur Aufbewahrung von Dateien ist es möglich, eine beliebige Anzahl von Dokumenten des Kunden zu niedrigen Kosten zu verwalten.

SICHERHEIT

Wir garantieren einen sicheren und einfachen Zugriff auf Dokumente über einen Standardbrowser mittels schnellen Internetverbindungen. Jedes Dokument und der zugehörige Zugriffspfad werden verschlüsselt. Die Suche und Anzeige von Dokumenten ist nur durch die im System definierten Benutzer möglich.