Bei dem angebotenen Scannen handelt es sich um die Konvertierung eines in Papierform vorhandenen Dokumentes in ein elektronisches (Erstellung eines Bildes von dem Dokument). Die Beschreibung des Dokumentes, d.h. die Indexierung, hat zum Ziel, bestimmte Informationen aus dem Bild des Dokumentes wie z.B. Rechnungsnummer, (Erstellungs-, Zahlungs-)Datum, Name, Anschrift usw. herauszufiltrieren. Diese Daten können manuell oder durch die automatische Texterkennung eingegeben werden.
Im Bereich Scannen von Dokumenten bietet die Magellan Software folgendes:

* Abholen von Dokumenten vom Kunden und Zustellen von Dokumenten beim Kunden,
* Einscannen von Dokumenten am Standort der Firma Magellan Software,
* Ausleihen von Vorrichtungen zum Einscannen von Dokumenten,
* Einscannen von Dokumenten mit Hilfe der Vorrichtungen und durch Mitarbeiter der Firma Magellan Software am Firmensitz des Kunden oder an einem beliebigen von ihm gewählten Ort,
* Vorbereiten von Dokumenten zum Einscannen – Entnahme aus den Ordnern, Entfernung von Heftklammern, Büroklammern, Ordnung von Dokumenten,
* Beschreiben von Dokumenten, d.h. Herausfiltrieren von Daten aus dem Dokument,
* Speichern elektronischer Dokumente auf einer CD, DVD oder in der Datenbank,
* übertragen elektronischer Dokumente in das System des Kunden,
* Export von herausfiltrierten Daten in ein gewähltes Format oder in die Datenbank des Kunden.


GRößE UND QUALITäT

Unsere technische Ausstattung ermöglicht die Verarbeitung von Dokumenten vom Visitenkartenformat bis zum A0-Format. Dank der Erfahrung und den Qualifikationen der Mitarbeiter ist es möglich, unterschiedliche Dokumente einzuscannen sowie gute Qualität der Bilder von Dokumenten selbst bei schlechter Qualität der Originale zu erreichen.

MENGE

Hochleistungsscanner von Bell+Howell, Kodak, Canon, Fujitsu sowie die Software zum Einscannen großer Mengen von Dokumenten ermöglichen eine industrielle Verarbeitung von hundert tausend Dokumenten täglich. Unterschiedliche Scanner, über die unsere Firma verfügt, gewährleisten die Optimierung des Scann-Prozesses, unabhängig von der Stärke, dem Format und dem Alter des Dokumentes oder vom Material, aus dem es hergestellt ist.

DAUER

Die Dauer der Auftragsausführung wird individuell je nach Umfang des Auftrags, der Menge und dem Verfahren zur Gewinnung von Daten aus dem Dokument ermittelt. Mit Barcodes, der Standardisierung von Dokumenten (Möglichkeit, OCR- und ICR-Module einzusetzen) sowie der Verwendung der bereits in die Datenbank des Kunden eingetragenen Daten kann die Zeit für die Dokumentenverarbeitung wesentlich verkürzt werden.